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Asistente de WhatsApp con IA

Tus clientes escriben.
Los pedidos se registran solos.

El asistente de WebCodeCol responde por WhatsApp a cualquier hora, entiende notas de voz, fotos y PDF, toma los datos del pedido y lo deja listo en el panel para que el equipo lo produzca.

Ingresar al panel Ver cómo funciona

Cómo funciona

De un mensaje a un pedido,
en cuatro pasos.

  1. 1

    El cliente escribe

    Por el WhatsApp de la agencia, como siempre: texto, audio, fotos o archivos. A cualquier hora.

  2. 2

    La IA responde

    Con la información que la agencia escribió en el panel: servicios, precios, horarios y políticas. No inventa nada que no esté ahí.

  3. 3

    Toma el pedido

    Pide los datos de a poco, muestra un resumen y, cuando el cliente confirma, lo registra con un código y sus archivos.

  4. 4

    El equipo lo gestiona

    El pedido aparece en el panel. Cada cambio de estado se le avisa al cliente por WhatsApp.

Qué entiende

Habla como tus clientes hablan.

💬

Texto

Saludos, preguntas de precios, cotizaciones y pedidos. Responde corto, cercano y en español de Colombia, como se escribe en WhatsApp.

🎤

Notas de voz

Las transcribe y responde. Si el audio es muy largo, pide amablemente que lo resuman.

🖼️

Imágenes

Logos, fotos y referencias. Las ve, las tiene en cuenta y las guarda en el pedido.

📄

PDF y archivos

Lee los PDF. Los .ai, .cdr o .psd quedan guardados para el diseñador.

🙋

Sabe cuándo parar

Si no sabe algo, hay un reclamo o el cliente pide una persona, pasa el chat a un asesor y le avisa.

El panel

Todo el negocio,
en una sola pantalla.

Funciona en el computador y en el celular. Se actualiza solo, sin recargar.

Pedidos con estados

Cada pedido con sus datos, archivos, notas de voz transcritas e historial. Al cambiar el estado, el cliente recibe el aviso.

NuevoEn diseño Esperando aprobaciónAprobado En producciónListo EntregadoCancelado

Chats en vivo

Lee cualquier conversación, toma el control y responde tú. Cuando termines, devuélvesela a la IA.

Información para la IA

Un solo texto con todo lo que la IA debe saber. Pruébalo antes de guardar y recupera versiones anteriores.

IA intercambiable

Claude, Gemini o GPT. Cambia de proveedor desde el panel y deja uno de respaldo por si el principal falla.

Avisos y consumo

Alertas cuando alguien necesita un asesor y el consumo de IA por día para controlar costos.

Ingreso al panel

¿Eres parte del equipo?

  1. Entra al panel con el botón de abajo o en /panel.
  2. Usa tu correo y contraseña. Las cuentas las crea el administrador en Usuarios.
  3. ¿Primera vez instalando? Si todavía no hay usuarios, el sistema te pide crear la cuenta del administrador.
  4. En el celular, agrégalo a la pantalla de inicio para abrirlo como una app.
Ingresar al panel

¿Olvidaste tu contraseña? Pídele al administrador que la cambie en Usuarios. Por seguridad, después de 5 intentos fallidos el acceso se bloquea 15 minutos.

Asesor

Pedidos, chats, cambios de estado y respuestas a clientes.

Administrador

Todo lo anterior, más la información para la IA, el proveedor de IA, los usuarios y el consumo.